Zdalny i hybrydowy model pracy zmienił podejście do współczesnego procesu onboardingu. Myśląc o wdrożeniu pracownika musimy pamiętać, że to nie tylko zapoznanie z formalnościami czy procedurami, ale przede wszystkim kompleksowe zapoznanie z kulturą organizacyjną i maksymalne ułatwienie zbudowania relacji z nowymi współpracownikami czy przełożonym.

W HL Tech lubimy wyzwania – ciągle szukamy innowacyjnych rozwiązań i to nie tylko technologicznych! Wiemy, jak ważna jest atmosfera, którą wspólnie tworzymy – #thatsthespirIT! W swoich szeregach mamy ludzi, dzięki którym poczujesz się jak u siebie i to od pierwszego dnia!

You might need some Buddy and #YouDeserveIT!

But first, who is Buddy?

Pierwszy dzień w nowej pracy kojarzony jest głównie ze stresem, obawą i wielką niewiadomą. Całe szczęście jest ktoś, kto może zmienić tę perspektywę – ktoś, kto wie, co w trawie piszczy :)

Buddy to dedykowany z zespołu przewodnik, który nie tylko oprowadza po nowych służbowych korytarzach, ale przede wszystkim po kwestiach formalnych – pomaga zapoznać się z dokumentacją projektową i techniczną. :)

Z Buddym możecie czuć się swobodnie! Pamiętacie pierwszy lunch w nowej firmie? Zazwyczaj samotni, bo najczęściej jeszcze nikogo nie znacie… w HL Tech czeka na Was on – Wasz Buddy! Możecie liczyć na to, że wyjaśni jak obsługiwać express do kawy (niby wszędzie taki sam, a mimo wszystko w każdej firmie działa inaczej) i wtajemniczy Was we wszystkie równie ważne zagadnienia.

To właśnie Wasz Przewodnik jest też skarbnicą wiedzy na temat firmowych zwyczajów. Kto najszybciej zamawia lunch i kto jest królem firmowych żartów? Buddy to wie i chętnie dzieli się tą wiedzą.

Najtrudniejszy pierwszy krok, jednak z Buddym jest on znacznie prostszy! Z doświadczenia też wiemy, że te relacje nie kończą się na samym wprowadzeniu do firmy. :)

A co o samym programie mówią Ci, którzy skorzystali z pomocy Buddy’ego?

You’ve Got a Friend in Me

Igor Południkiewicz – Junior Software Engineer (Java)

Współpraca Igora z HL Tech to jego pierwsze doświadczenia z branżą IT. Nic więc dziwnego, że pojawiło się wiele niewiadomych dotyczących organizacji pracy czy narzędzi, ale też samych zwyczajów, które obowiązują w tym świecie.

Już sama informacja o przydzielaniu Buddy’ego w trakcie procesu onboardingu uspokoiła mnie, gdyż wiedziałem, że nie będę rzucony całkowicie na głęboką wodę.

Jak wyglądał pierwszy dzień w pracy Igora? Wspólny lunch z Buddym, gdzie w luźnej atmosferze mógł poznać HL Techowe niuanse. Dalej było tylko lepiej, bo każde wyzwanie – mniejsze lub większe – rozwiązywali w duecie.

Przypomina mi to proces nauki jazdy na rowerze, kiedy pozbawiony już bocznych kółek jeździłem trzymany przez opiekuna. Radość z jazdy, wiatr we włosach i nabrana prędkość sprawiły, że dopiero po dłuższej chwili zorientowałem się, że opiekun puścił mnie i jest w oddali, a ja po raz pierwszy samodzielnie jadę na dwóch kołach. – Opowiada Igor Południkiewicz

Every Buddy

A jak to wygląda z perspektywy Buddy’ego? Na to pytanie odpowiada Maciej Parapura – Java Developer, który pomógł Igorowi postawić pierwsze kroki w HL Tech.

Poznali się pierwszego dnia pracy. Luźna atmosfera przy porannej kawie, pozwoliła im ekspresowo dowiedzieć się czegoś o sobie nawzajem. Chwilę później Igor otrzymał już sprzęt i wspólnie zgłosili się po pierwsze firmowe kody dostępu. Ten koleżeński wstęp zapewnił Igorowi komfort poruszania się po biurze i zdobywania wiedzy o funkcjonowaniu firmy. Poznał strategię działania, technologie oraz przede wszystkim zespół, który ciepło go przyjął. To sprawiło, że proces onboardingu był dla niego dużo mniej stresujący, niż w przypadku gdyby miał kierować pytania do różnych osób lub samodzielnie domyślać się zastosowanych funkcjonalności systemu.

Rola Buddy’ego buduje relacje pomiędzy pracownikami i sprawia, że nowe osoby czują się zaopiekowane, a nie pozostawione same sobie. Rozpoczynając pracę czują, że ktoś nad nimi czuwa i że jest ktoś do kogo zawsze można się zwrócić się o pomoc, kiedy ta akurat jest potrzebna. – Wspomina Maciej.

Dobrze mieć Buddiego

Program Buddy to kluczowy element onboardingu w HL Tech.

Pozwala uporządkować początkowy chaos informacyjny i wprowadza w system pracy HL Tech. Zrozumienie nowego środowiska pracy oraz poznanie procesów pozwala poczuć się pewniej i maksymalizować swoją satysfakcję z pracy i to od pierwszych dni.

Program Buddy to też sposób na rozwinięcie umiejętności interpersonalnych, a także szansa na zidentyfikowanie potencjalnych liderów oraz mentorów.

Tak w HL Tech tworzymy zespół – That’s the spirIT!

The post Need some Buddy? appeared first on HL Tech.

Swoją wiedzą i doświadczeniem podzielą się doświadczone specjalistki pracujące w HL Tech — Michalina Stępień HR Manager oraz Alina Yanchenko IT Recruiter. 

Razem z nimi w tym artykule przybliżymy to, jak wygląda obecna rzeczywistość rekrutacji do działów IT, co zmieniło się po pandemii oraz na co rekruterzy zwracają szczególną uwagę, szukając nowych specjalistów.

RYNEK PRACY

W ostatnim czasie widoczne są istotne zmiany na rynku pracy IT. Obecnie większość ludzi woli pracować zdalnie albo w modelu hybrydowym. Wynika to z gwałtownego przejścia na pracę zdalną na początku pandemii — to pomogło firmom przetestować nowy model działania. 

• W HL Tech też z tego skorzystaliśmy, otwierając się jeszcze bardziej na różne formy i tryby współpracy, stając się dzięki temu dużo bardziej elastyczni, co zgodne jest z potrzebami kandydatów — mówi Michalina Stępień HR Manager w HL Tech — oferujemy pełną elastyczność i wybór: możesz pracować 100% zdalnie, możesz pracować z biura lub w modelu hybrydowym.

Jedna rzecz wciąż pozostaje bez zmian – rynek pracy w IT to dalej rynek kandydata. Chwilowy przestój projektowy czy rekrutacyjny związany z pandemią już za nami. Teraz zapotrzebowanie na specjalistów IT ponownie się zwiększyło. HL Tech również planuje inwestycje technologiczne oraz dynamiczny rozwój zespołów digital. Zgodnie z obecną strategią chce zrekrutować kilkadziesiąt nowych osób w przeciągu kolejnych dwóch lat.

Ze względu na zmiany prawne i wprowadzenie nowego ładu część osób przechodzi na B2B. Dlatego by być konkurencyjnym, firmy powinny otworzyć się na różne możliwości i podążać za kandydatem.

• W HL Tech jesteśmy elastyczni. Wolisz umowę o pracę? Super — mamy ulgi na prawa autorskie i dużo benefitów. Preferujesz współpracę w systemie B2B? Nie ma problemu, jesteśmy na to otwarci. U nas to Ty decydujesz — mówi Alina Yanchenko IT Recruiter z HL Tech. 

TAJEMNICE REKRUTERA

Wysłanie CV to pierwszy kontakt kandydata z firmą i sposób, żeby zaprezentować swoje kwalifikacje i doświadczenie. Ważne, żeby informacje w nim zawarte były spójne i czytelne. To na ich podstawie zapada decyzja o przejściu do kolejnego etapu rekrutacji. 

Zaproszenie na rozmowę to pierwszy poważny krok w stronę nowej pracy. Zanim jednak zaczniesz się do niej przygotowywać, warto dowiedzieć się, jak przebiega cały proces i na co rekruterzy zwracają szczególną uwagę.

• Czy rekrutacja specjalistów IT różni się w stosunku do poszczególnych stanowisk? Z perspektywy rekrutera są pewne podobieństwa. Naszym zadaniem jest sprawdzenie dopasowania do organizacji, umiejętności miękkich i motywacj — Mówi Alina Yanchenko IT Recruiter z HL Tech — Na tym etapie zakres pytań jest podobny. Natomiast rozmowa techniczna może wyglądać inaczej w przypadku poszczególnych stanowisk i ich specyfiki. Czasem, żeby zweryfikować wiedzę kandydatów, stosujemy krótkie zadania do wykonania, case study lub testy.

Podczas wstępnej rozmowy na pewno padną pytania o Twoje doświadczenie, technologie, z których korzystasz, znajomość języka angielskiego, preferowany tryb pracy, motywację do zmiany oraz… oczekiwania wobec przyszłego pracodawcy. Warto zastanowić się zwłaszcza nad ostatnią kwestią, ponieważ rekrutacja to proces dwustronny — ma za zadanie zarówno sprawdzić dopasowanie kandydata do firmy, jak i możliwość zaspokojenia potrzeb potencjalnego pracownika. Dlatego zastanów się przed rozmową, na czym Ci zależy i zrób listę rzeczy, o które chcesz zapytać. Kandydaci zazwyczaj pytają o systemy urlopowe i premiowe, benefity, możliwość rozwoju, czy funkcjonowanie zespołu.

A jak rozmowa wygląda z perspektywy rekrutera? Swoje podejście do całego procesu zdradzają nam specjalistki z HL Tech:

• Dbamy o obiektywizm, dlatego nie polegamy na pierwszym wrażeniu. Od początku w rekrutację włączamy inne osoby, aby opierać się nie tylko na swojej opinii – mówi Michalina Stępień HR Manager, a Alina Yanchenko dodaje – Konkretne wykształcenie nie jest najważniejsze, skupiamy się raczej na wymaganych umiejętnościach. Szukamy kandydatów głodnych wiedzy i otwartych na nowe rozwiązania.

 Oprócz specjalizacji w swojej dziedzinie relacja w teamie ma ogromne znaczenie. Bardzo ważne jest, aby osoba rekrutowana podzielała wartości całego zespołu. Niestety nawet jedna źle dopasowana osoba może spowodować, że jego zaangażowanie i energia spadnie.

W procesie rekrutacji zazwyczaj weryfikujemy kompetencje takie jak: komunikatywność, asertywność, conflict management (pytamy o przykład trudnej sytuacji i sposób jej rozwiązania), chęć szukania nowych, lepszych rozwiązań i wdrażania swoich pomysłów oraz odpowiedzialność.

• Osobowość i dopasowanie do kultury są ważne, szczególnie w HL Tech – jesteśmy zgranym zespołem ludzi, którzy się zwyczajnie lubią, mają poczucie humoru, lubią się bawić. Ale też mają dobrą, silną etykę pracy – chociażby przykładają dużą wagę do jakości kodu — mówi Michalina Stępień.

Rekrutacja to szansa dla obu stron, aby podjąć decyzję, czy sobie odpowiadają i chcą ze sobą współpracować. 

• Znając specyfikę HL Tech, badam, co dla danej osoby jest motywujące w pracy, jakie zadania lub lubi wykonywać i z jakimi ludźmi chce pracować. — Mówi Alina Yanchenko.

W celu zweryfikowania kompetencji miękkich i dopasowania kandydata do profilu firmy wielu rekruterów używa metody STAR. Rozwinięcie jej nazwy to zarazem jej najlepszy opis:

S – Situation – Sytuacja – rekruter prosi o przytoczenie w odpowiedzi na swoje pytanie konkretnej sytuacji

T – Task – Zadanie – następnie kandydat opowiada o swojej roli w procesie rozwiązywania omawianego problemu

A – Action – Akcja – ten element to odpowiedź na pytanie, o konkretne działania, by osiągnąć zamierzony cel

R – Result – Rozwiązanie – w ostatniej części omawia się rezultat działania i stopień osiągnięcia celu

Źródło: https://poradnikpracownika.pl/-jak-funkcjonuje-metoda-star-w-rekrutacji

JAK SIĘ WYRÓŻNIĆ?

Rekrutacja to z pewnością stresujący proces. Dlatego na koniec mamy dla Ciebie kilka „złotych rad”, które pozwolą wyróżnić się wśród innych kandydatów i poczuć pewniej.

• Pokaż swoje zaangażowanie i zainteresowanie rozmówcą, nie uciekaj wzrokiem.
• Bądź transparentny i aktywnie słuchaj.
• Odpowiadaj na pytania zwięźle i konkretnie, unikaj nadmiernego potoku słów.
• Przygotuj swoje pytania i dowiedz się czegoś o firmie, w której chcesz pracować.
• Nie bój się mówić  o swoich sukcesach — nikt inny nie zrobi tego  za Ciebie.
• Zawsze rozwijaj swoje wypowiedzi, używaj konkretnych przykładów i argumentów, unikaj odpowiedzi jednozdaniowych i krótkich „tak” i „nie”.

Przede wszystkim — bądź pozytywnie nastawiony i bądź sobą. A kto wie, może już niedługo spotkamy się w HL Tech? Powodzenia!

The post Rekrutacja HL Tech w praktyce appeared first on HL Tech.

Nagroda jest przyznawana w oparciu o wyniki badania „AudIT – najlepsze miejsce pracy IT”, które magazyn Computerworld przeprowadza we współpracy z ośrodkiem badawczym Kantar TNS. Do badania zapraszani są wszyscy pracownicy na stanowiskach związanych z IT. Jako dział HR i Administracji – zostaliśmy wykluczeni :) Ale wybaczamy! :)

Za co docenili nas nasi pracownicy?

Zgodnie z raportem, który otrzymaliśmy na pierwszy plan wysuwają się trzy aspekty – efektywna współpraca w zespole, dostęp do najnowszych technologii, oraz work life balance.

Patrząc na czynniki, które najbardziej motywują ludzi z obszaru IT do pracy – wygląda na to, że jesteśmy na właściwej drodze w budowaniu naszej organizacyjnej kultury.

I jeszcze mała wisienka na torcie – wzięliśmy udział w badaniu po raz pierwszy, a od firmy, która zajęła I miejsce dzieliły nas dosłownie 3 punkty. To również potwierdzenie, że zmierzamy w dobrym kierunku.

Cieszymy się ogromnie i jeszcze raz dziękujemy za to wyróżnienie!

The post Wyróżnione Miejsce Pracy IT 2018 appeared first on HL Tech.

Na początku zapytaliśmy naszych programistów o to, co im się podobało, a czego brakowało  w programach praktyk, w których sami uczestniczyli. Zebraliśmy wszystkie best practises i okazało się, że kluczem do sukcesu są takie czynniki jak: opieka merytoryczna nad programem, poczucie, że to co się robi w ramach praktyk faktycznie ma znaczenie, że praca nie pójdzie na marne, do szuflady lub co gorsza – do kosza. Nie bez znaczenia było też coś, co  nazywamy candidate i employee experience.

Cały program zbudowaliśmy zatem w oparciu o trzy najważniejsze z naszej perspektywy czynniki:

Po pierwsze – mentor i opiekun merytoryczny

Wiedzieliśmy, że zatrudniając najlepszych ekspertów na rynku, mamy idealne możliwości, żeby dzielić się wiedzą. Chcieliśmy przekazać przyszłym programistom najlepsze praktyki pisania czystego kodu. Zaproponowaliśmy im pełne wsparcie merytoryczne oraz organizacyjne, a także staraliśmy się stworzyć świetną atmosferę pracy, która będzie dla nich pełna ciekawych wyzwań. Wysłaliśmy do nich sygnał, że właśnie u nas wiele się nauczą, a ich praca będzie doceniona. Pokazaliśmy również, że rozumiemy ich oczekiwania, mamy dla nich wartościową ofertę, a ich rozwój jest dla nas niezwykle ważny.

Po drugie: projekt end to end wynikający z faktycznej potrzeby biznesowej

Nic bardziej nie motywuje do pracy jak świadomość, że to co robisz ma sens i ktoś z Twojej pracy będzie później korzystał. Branża IT rządzi się swoimi prawami i oprócz odpowiedniego wykształcenia bardzo wysoko ceni się również doświadczenie projektowe. Stąd też zaproponowaliśmy przyszłym praktykantom możliwość tworzenia rozwiązania od pierwszej linii kodu aż po wdrożenie produkcyjne.

Oczywiście wiele firm technologicznych na rynku oferuje atrakcyjne i wartościowe programy praktyk, jednak nieczęsto zdarza się praktykantom realizować dedykowany projekt od początku do końca. Myślę, że to właśnie możliwość udziału w projekcie end to end wyróżniło naszą ofertę na rynku i sprawiło, że praktykanci z większym zaangażowaniem podeszli do pracy. Pod czujnym okiem doświadczonych programistów z naszej firmy wypracowali aplikację, z której będą korzystać pracownicy naszej brytyjskiej centrali – firmy Hargreaves Lansdown. Nowe funkcjonalności rozwijane w projekcie poprawią efektywność wykonywanych zadań, co z kolei będzie miało znaczący wpływ na jakość obsługi klienta.

Po trzecie: candidate i employee experience

Trzeba przyznać, że sporo energii włożyliśmy w to, aby przeprowadzić proces rekrutacji sprawnie, nie tracąc na jakości. Cały czas mieliśmy przed oczami nasz cel: zatrudnienie najlepszych kandydatów na rynku. Mając 850 aplikacji – z jednej strony pomyśleliśmy: wow – mamy wybór, a z drugiej strony pojawiła się obawa, że wśród tylu CV możemy przeoczyć prawdziwe perełki. Jednak udało się – zamknęliśmy proces rekrutacyjny w nieco ponad dwa tygodnie.

Jeśli chodzi o employee experience to właściwie nic nadzwyczajnego nie zrobiliśmy. Po prostu byliśmy sobą. Trzymiesięczne praktyki to za długi czas, żeby udawać kogoś, kim nie jesteśmy. A fakt, że praktykanci chcą z nami pozostać na dłużej utwierdza nas w przekonaniu, że tworzymy fajny zespół i wspólnie potrafimy dokonać rzeczy niemożliwych.  :)

The post Internship That Matters, czyli program praktyk, który zmienił standardy. appeared first on HL Tech.